Privacy verklaring

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Schermschool Tréville, hierna te noemen “schermschool”, gebruikt en verwerkt je persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

De verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking en -bescherming ervan ligt bij het bestuur, het bestuur is te bereiken op het bij “gegevens” vermelde adres.

Daar waar in deze verklaring wordt gesproken over KNAS wordt gedoeld op Koninklijke Nederlandse Algemene Schermbond.

1. Gegevens Schermschool Tréville:

Secretariaat inclusief Ledenadministratie:

H.J. Kenter

Bieslook 9

1422 RM  Uithoorn

0297 566865

info@schermschool-treville.nl

Gevestigd:

Te Amstelveen

KvK te Amsterdam:

nummer: 53575121

2. Persoonsgegevens die wij verwerken:

De schermschool verwerkt je persoonlijke gegevens, door jezelf aan ons verstrekt via het inschrijvingsformulier, tot een vastlegging van:

1. Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum.
2. Adresgegevens van huis en post.
3. Emailadres en telefoonnummer.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens:

De persoonsgegevens worden door Schermschool Tréville verwerkt om:

1. Het voeren van een adequate financiële- en verenigingsadministratie zoals dat door de wet, de statuten, het huishoudelijke reglement, en de KNAS wordt verlangd.
2. Emailadres om informatie van de Schermschool toe te zenden.
3. Naam, adres, woonplaats en Email adres voor het lidmaatschap en het toezenden van het KNAS ledenpasje.
4. De mogelijkheid om contact op te nemen in relatie tot je lidmaatschap van de schermschool.

4. Bewaren persoonsgegevens en beveiliging:

De schermschool bewaart je gegevens gedurende de termijn die nodig is om te voldoen aan:

1. het voeren van een verenigingsadministratie zoals omschreven in de statuten en/of het huishoudelijk reglement.
2. hetgeen op dit vlak door de KNAS van ons wordt verwacht.
3. hetgeen op dit vlak door de wet wordt gesteld aan een verenigingsadministratie.
4. Ter bescherming van de persoonsgegevens zijn technische en organisatorische maatregelen getroffen.

5. Beeldmateriaal:

Beeldmateriaal, gemaakt tijdens of in relatie tot door de schermschool georganiseerde evenementen of activiteiten en waarop leden herkenbaar in beeld zijn, zal slechts worden gebruikt in publicaties welke verband hebben met (de promotie van) de schermschool en haar activiteiten.

Als je bezwaar hebt tegen het gebruik van opnamen waarop je herkenbaar in beeld bent, dan kun je dit kenbaar maken bij het bestuur.

6. Delen van persoonsgegevens met derden:

1. De schermschool verkoopt geen gegevens aan derden.
2. De schermschool verstrekt geen gegevens aan derden, met de volgende uitzonderingen:
   • Indien hiertoe een wettelijke verplichting bestaat of indien dit door de KNAS wordt verlangd.
   • Indien je deelneemt aan een door de schermschool georganiseerd evenement waarbij de deelnemer gegevens door een bij de organisatie betrokken derde partij worden verlangd of indien dit voor een efficiënte organisatie resp. afhandeling nodig is.

• Indien je deelneemt aan een door de schermschool georganiseerd evenement, kunnen je gegevens worden gedeeld met andere deelnemers van het evenement.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:

1. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien en/of te aan te laten passen. Je kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuur.
2. Je hebt het recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen.
   Dit kan echter slechts indien er hierdoor geen conflict ontstaat met het gestelde onder “ Met welk doel…”.

8. Wijzigingen Privacy Verklaring:

De Privacy Verklaring kan gewijzigd worden. Wijzigingen worden kenbaar gemaakt via de gebruikelijke communicatie kanalen en via vermelding op de website.

9. Tot slot:

De schermschool neemt de bescherming van gegevens serieus. Wij nemen passende maatregelen, zowel procedureel als technisch, om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan op een niveau wat redelijkerwijs van een schermschool als rechtspersoon kan worden verwacht.

Als je desondanks toch het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze schermschool via FG (Functionaris Gegevensbescherming) henk.kenter@hetnet.nl

Verder willen we je er ook nog op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens